De nieuwe Aanbestedingswet verplicht aanbestedende diensten om vanaf 2017 de aanbestedingsprocedures volledig digitaal in te richten. Facilitair adviesbureau CSG is daarom gestart met met elektronisch aanbesteden, via het digitaal inkoopplatform Negometrix.

Daarmee is het mogelijk volgens CSG om op afstand en digitaal het projectteam aan de hand mee te nemen in de ontwikkeling van de inkoopdocumenten. “Middels het hanteren van gebruikers en inlogcodes, kunnen wij projectteamleden laten meekijken en ook input laten bieden aan de ontwikkeling van de documenten.” Binnen één centraal digitaal systeem is de aanbesteding door CSG uit te voeren. “Dit biedt ons en onze klanten veel meer mogelijkheden om specifieke wensen in het proces te vervullen.

Aanbesteden: minder kans op doublures

De opdrachtomschrijving vindt plaats in ‘vragenlijsten’. Hierin worden naast selectie en gunningscriteria, de ‘spelregels’ binnen de procedure ook kwaliteitsvragen en casussen gesteld. Per vragenlijst moeten de inschrijvers aangeven of zij akkoord gaan met hetgeen bepaald is of kunnen zij hun antwoorden invoeren en/of uploaden. Voor de Nota van Inlichtingen richt Negometrix de vraag- en antwoordmodule in. “Daardoor kunnen we snel reageren op gestelde vragen van de inschrijvers. Zo wordt de kans op doublures van gestelde vragen verminderd.” Verder kunnen conceptantwoorden door meerdere collega’s worden, dus ook door bijvoorbeeld een materiedeskundige.

Meedingen naar digitale tender van het jaar

Het team aanbesteding van CSG wil meedingen naar de Digitale Tender van het Jaar. Dat is een award die door Negometrix wordt uitgereikt. “Aan die tender waarbij het gebruik van het digitaal platform veel heeft bijgedragen aan de efficiency, structuur en het voorziene resultaat. Mét oog voor de inschrijvers.”

Lees ook
Aanbestedingswet 2012 door de Eerste Kamer
Aanbesteden doe je zo