Het was de afgelopen vakantieweken een favoriet gespreksonderwerp: kan jij zonder? Om misverstanden te voorkomen, in dit geval ging het over digitale communicatiemiddelen. Want een beetje baas heeft tegenwoordig een arsenaal aan digitale hulpmiddelen ter beschikking en sleept deze ook met zich mee. Natuurlijk je smartphone, vergezeld door de iPad (ook leuk voor de kinderen om spelletjes mee te doen). En omdat je nieuwe laptop tegenwoordig flinterdun en razendsnel is en internetgebruik in het buitenland betaalbaar wordt, krijgt ook de laptop nog een plaatsje in de koffer.
Dan zit je dus op je idyllische terrasje aan zee, met een complete pseudokantoorinrichting. Dan ben je niet goed bezig dus. Dat doet me denken aan die commercial waar een zakelijk type met een stoel in de branding zit en de voetjes in zee, maar wel met op zijn schoot een laptop. Dit is denk niet wat het nieuwe werken zou moeten betekenen.
Knagend gevoel
Persoonlijk lijkt het me heerlijk om een tijdje helemaal niet (digitaal) bereikbaar te zijn. Maar er is altijd dat knagende gevoel van zakelijke urgentie om toch weer in te pluggen. Of is dat een argument waarachter je je verschuilt? Misschien is de praktijk toch wat weerbarstig, heb ik afgelopen vakantie ervaren. Ik wilde toch op de hoogte blijven van actuele ontwikkelingen rond een vergaande samenwerkingsovereenkomst die we zakelijk aangingen. Op het kantoor in Rosmalen zijn ze uitstekend in staat om alles in de gaten te houden. Maar, als verantwoordelijke wil je je niet aan je morele plichten onttrekken in zo'n belangrijke fase. Dus toch een compromis. Wel bereikbaar, met alleen het hoogst noodzakelijke digitale verkeer. Het is net als met alcoholgebruik: geniet met mate. Misschien dat een unplugged vakantie wat ver gaat, maar leg jezelf wat regels op, bijvoorbeeld wat betreft het checken van je e-mail. Dat kan wachten. Hetzelfde zeg je immers tegen je medewerkers die weleens de neiging hebben om hun online activiteiten ook tijdens kantooruren te botvieren.
Kille mails
Ik heb gelezen dat in de Verenigde Staten de internetsabbat in opkomst is. Het afzetten van al je onlineverbindingen tussen vrijdagavond en maandagochtend. Interessant om eens een keer te proberen. Hoe voelt dat? Geen afleiding door kille mails, een flodderige tweet of een vrijblijvende like. Want minder digitale communicatie betekent waarschijnlijk meer persoonlijke communicatie. Gewoon wat meer tijd en aandacht om een goed gesprek voeren…
Gaby Westelaken
Directeur GWS dé Schoonmaker
Reageren? gaby@gwsdeschoonmaker.nl