Bezuinigen op de aanschaf van bedrijfskleding door simpelweg goedkopere kleding te kiezen, is wat kort door de bocht. Gedurende het traject van aanschaf moet u keuzes maken. Met onderstaande tips is het mogelijk een kwalitatief hoogwaardig en duurzaam kledingpakket te realiseren terwijl u toch de kosten in de hand kunt houden.
- Begin met een gedetailleerde inventarisatie. Beschrijf in de offerteaanvraag of het aanbestedingsdocument: de drager, het gebruik, de reiniging en de verwachte levensduur van een artikel. De leverancier moet een goed beeld krijgen van de gewenste prijs-kwaliteitverhouding.
- Probeer een zo nauwkeurig mogelijk beeld te krijgen van de prijsopbouw van de kledingstukken: productie, materiaal, transport, verpakken, douane. Als de marge van de leverancier bekend is, kunt u ook beter onderhandelen.
- Zorg voor een compacte opbouw van de collectie met zo min mogelijk afgeleide modellen.
- Kijk bij de ontwikkeling van de pasvorm goed naar de populatie (mensmaat). Iedereen moet een goed passend pakket krijgen, maar meer maten per kledingstuk betekent hogere kosten voor productie, voorraad en logistiek. Houd het percentage dat buiten de normale confectiematen valt zo laag mogelijk door de pasvorm te optimaliseren. Bij een gemiddelde populatie is dat 2 tot 3%, bij populaties met veel allochtone medewerkers kan dat oplopen tot 5%.
- Maak het pakket inzichtelijk dat elke drager afzonderlijk krijgt. De samenstelling van het pakket per persoon en de jaarlijkse vervanging zijn afhankelijk van de aanstelling per medewerker (parttime of fulltime).
- Een goede inventarisatie van de benodigde maten en aantallen voorkomt winkeldochters, maten die eindeloos in het magazijn blijven liggen.
- Opmeten, doorpassen en uitdelen van het kledingpakket kan op vele verschillende manieren en dus ook tegen verschillende kosten.
- Bepaal secuur de voorraad: die is mede afhankelijk van de doorlooptijd van de productie van de stoffen en de modellen.
- Zorg voor een eenduidig kledingreglement. Hierin staat onder andere aangeven
hoe de kleding onderhouden moet worden. Dit voorkomt wasfouten en verlengt de levensduur van de kleding. - Zorg voor breed draagvlak. Een trotse medewerker is zuiniger op zijn of haar dienstkleding.
Tot slot: neem de tijd. Omvangrijke trajecten voor aanschaf en implementatie van bedrijfskleding duren gemiddeld zo'n anderhalf tot twee jaar. De tijd die u vooraf wint door het uitsparen van een gedegen inventarisatie, komt er achteraan het traject weer bij voor het gladstrijken van problemen van ontevreden dragers. Kosten besparen zonder kwaliteitsverlies slaagt alleen met een goede inventarisatie vooraf.
Meer informatie: www.bedrijfskledingexpert.com